REGULAMIN BIEGU ( V EDYCJA )

I. CEL

1. upowszechnianie biegania jako popularnej formy aktywności fizycznej,
2. propagowanie zdrowego trybu życia,
3. propagowanie i rozszerzanie idei wolontariatu oraz działań pobudzających zaangażowanie społeczne,
4. integracja środowisk w różnych grupach wiekowych,
5. promocja Miasta i Gminy Strzegom w Polsce.

II. ORGANIZATORZY

1. Gmina Strzegom,
2. Gmina Dobromierz,
3. ARYZTA POLSKA Sp. z o.o.,
4. Ośrodek Sportu i Rekreacji Sp. z o.o. w Strzegomiu,
5. Amatorski Klub Sportowy w Strzegomiu.

III. TERMIN I MIEJSCE

V ARYZTA PÓŁMARATON STRZEGOM i bieg dodatkowy „Bieg Piekarza” (dystans około 11,5 km) odbędą się 8 października 2022 roku. Start biegu o godz. 11.00.

Atestowana trasa o długości 21,0975 km prowadzi po jednej pętli po nawierzchni asfaltowej (kostka brukowa – 300 m w Rynku, 400 m na 21 km).

Trasa oznakowana co 1 km, zabezpieczona, z ograniczonym ruchem pojazdów. Na trasie będą znajdowały się trzy punkty odświeżania i odżywiania.

Start  biegu zlokalizowany będzie w Rynku Strzegomia, meta na ulicy Krótkiej (Park Strzegomskie Planty).

W ramach półmaratonu odbędzie się „Bieg Ciasteczkowy” dla dzieci i młodzieży.
BIURO ZAWODÓW znajdować się będzie w sali sportowej Zespołu Szkół (ul. Krótka 6)
i będzie czynne w godz. 7:30 – 10:00

IV. WARUNKI UCZESTNICTWA

1. Uczestnikiem V ARYZTA PÓŁMARATON STRZEGOM i biegu dodatkowego (zwanych dalej Biegiem) może zostać każda osoba, która do dnia 08.10.2022 r. ukończy 18 lat.
   W Biegu mogą wziąć udział osoby w wieku 16 –17 lat za zgodą rodziców lub opiekunów prawnych (formularz dostępny w biurze zawodów). Uczestnicy Biegu w wieku 16 –17 lat sklasyfikowani zostaną w kategorii K i M 18.
2. Warunkiem udziału w Biegu jest przedstawienie aktualnego zaświadczenia lekarskiego
   o braku przeciwwskazań do udziału w Biegu lub własnoręczne złożenie podpisu pod oświadczeniem (dostępnym w biurze zawodów przy rejestracji) o zdolności do biegu
   na własną odpowiedzialność.
3. Wszyscy zawodnicy startujący w Biegu muszą poddać się weryfikacji w Biurze Zawodów
   w dniu biegu w godz. 7.30 –10.00. Podczas weryfikacji zawodnicy muszą posiadać dokument tożsamości ze zdjęciem celem kontroli daty urodzenia. Uczestnicy imprezy biorą udział w Biegu na własną odpowiedzialność i wskazane jest ubezpieczenie się na własny koszt od następstw nieszczęśliwych wypadków.
4. W Biegu pomiar czasu będzie dokonywany systemem elektronicznego pomiaru czasu poprzez jednorazowe chipy umieszczone w numerze startowym. Ustalenie kolejności uczestników na mecie odbywać się będzie na podstawie osiągniętych czasów brutto.
5. Warunkiem sklasyfikowania zawodnika jest przebiegnięcie po zatwierdzonej trasie
   i ukończenie biegu. Zawodnicy skracający trasę będą zdyskwalifikowani. Na trasie będzie znajdował się elektroniczny punkt kontroli czasu.
6. W czasie trwania Biegu uczestnicy powinni stosować się do poleceń osób odpowiedzialnych za bezpieczeństwo, służb porządkowych i osób działających w imieniu Organizatora.
7. Zawodnicy wyrażają zgodę na przetwarzanie ich danych osobowych dla potrzeb wewnętrznych Organizatora imprezy oraz na wykorzystanie ich wizerunku w materiałach informacyjnych i reklamowych, a także udzielają Organizatorowi zgody na publikację wizerunku uczestnika oraz jego imienia i nazwiska w relacjach z Biegu zamieszczanych
   w mediach oraz materiałach promocyjnych Organizatora. Zawodnicy wyrażają także zgodę
   na przetwarzanie danych osobowych dla celów weryfikacji i umieszczenia w komunikacie końcowym.
8. Zabrania się startu osobom będącym pod wpływem alkoholu, bądź innych środków odurzających.
9. Ze względów bezpieczeństwa bez zgody organizatora zabroniony jest udział w Biegu osób poruszających się na urządzeniach mechanicznych, rowerach, wrotkach, rolkach, deskorolkach.
10. Możliwy jest udział w Biegu osób poruszających się z kijkami Nordic Walking, jednakże obowiązuje ich taki sam limit czasowy jak innych zawodników.
11. Przekazanie swojego numeru startowego innej osobie spowoduje dyskwalifikację zawodnika.
12. Istnieje możliwość przepisania numeru startowego na inną osobę po wcześniejszej konsultacji i za zgodą Szefa Biura Zawodów.
13. Organizator nie zwraca kosztów dojazdu i zakwaterowania Uczestników Biegu.
14. Limit czasu V ARYZTA PÓŁMARATON STRZEGOM i Biegu Piekarza wynosi 3 godziny. Powyżej limitu zawodnicy nie będą klasyfikowani. Dekoracja i zakończenie zawodów: godz. 14:00 w stefie mety – Park Strzegomskie Planty.
15. W związku ze stanem zagrożenia pandemią COVID-19, podczas rejestracji oraz w dniu Biegu będą obowiązywały obostrzenia wynikające z aktualnego stanu prawnego, które zostaną opublikowane na stronie internetowej i w wydarzeniu na Facebooku, po ich wejściu w życie.

V. ZGŁOSZENIA I OPŁATA WPISOWA

Zgłoszenia do V ARYZTA PÓŁMARATON STRZEGOM oraz przyjmowanie opłaty wpisowej realizowane będą poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie
www.super-sport.com.pl.

Opłata wpisowa wynosi: w terminie do 31 sierpnia 2022 r. – 100 zł,
w terminie od 1 września do 2 października 2022 r. – (120) 100 zł.
Dla mieszkańców gminy Strzegom i Dobromierz opłata wpisowa do 2 października 2022 r. wynosi 80 zł.

Zakończenie zgłoszeń elektronicznych – 2 października 2022 r. lub osiągnięciu limitu uczestników.

Po tym terminie zgłoszenia do udziału w Biegu będą możliwe wyłącznie w dniu Biegu
w Biurze Zawodów, opłata wpisowa w dniu zawodów 150 zł. DLA WSZYSTKICH.
Dla zapisanych w dniu biegu organizator nie gwarantuje pełnego pakietu.

Za zgłoszenie uważa się wypełnienie formularza zgłoszeniowego, uiszczenie opłaty wpisowej oraz podpisanie oświadczenia w Biurze Biegu. W ramach opłaty wpisowej uczestnicy otrzymują:

POBIEGNIJ DLA FUNDACJI RONALDA McDonalda – zaznacz opcję w formularzu
i przekaż 10 zł (lub więcej) dla FUNDACJI.

Bieg Ciasteczkowy dla dzieci i młodzieży.

Zgłoszenia oraz przyjmowanie opłaty wpisowej do biegów dzieci i młodzieży realizowane będą poprzez elektroniczny formularz zgłoszeniowy na stronie www.super-sport.com.pl z podziałem na kategorie wiekowe:

Dzieci młodsze – roczniki 2013 i młodsze,

Dzieci starsze – roczniki 2012 – 2007.

Udział w biegach towarzyszących dla dzieci i młodzieży jest płatny i wynosi 20 zł.

Zakończenie zgłoszeń elektronicznych – 2 października 2022 r.
W ramach opłaty wpisowej dzieci i młodzież otrzymują:

VI. KLASYFIKACJE

W V ARYZTA PÓŁMARATON STRZEGOM będą prowadzone klasyfikacje:

– indywidualnie generalna kobiet i mężczyzn.

Osoby nagradzane w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn nie będą nagradzane w kategoriach wiekowych.

Dodatkowo prowadzone będą klasyfikacje:

Prowadzona będzie klasyfikacja zespołowa – o kolejności zespołów decyduje suma
6 czasów uczestników (bez względu na płeć) z identycznie brzmiącą nazwą zespołu!
W Biegu dodatkowym (11,5 km) będzie prowadzona klasyfikacja indywidualna: generalna kobiet i mężczyzn. NIE będą prowadzone inne klasyfikacje.

VII. NAGRODY

W biegu głównym zawodnicy otrzymują nagrody:

Zdobywcom nagród pieniężnych zostaje potrącony podatek dochodowy zgodnie
z  obowiązującymi przepisami prawa. Nagrody pieniężne będą przekazane zawodnikom wyłącznie przelewem na wskazany przez nich rachunek bankowy po uzyskaniu wyników badań antydopingowych. Nie ma możliwości przekazania nagrody
w gotówce.

Warunkiem otrzymania nagrody pieniężnej na podany rachunek bankowy jest wypełnienie
i dostarczenie Organizatorowi niezbędnych druków wymaganych przez urząd skarbowy
w nieprzekraczalnym terminie 30 dni od daty zakończenia Półmaratonu.

VIII. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Bieg odbędzie się bez względu na warunki atmosferyczne.
2. Organizator przewiduje kontrolę antydopingową (wyrywkowo 2-4 zawodników
   z czołówki klasyfikacji OPEN). W przypadku stwierdzenia obecności środków dopingowych zabronionych zgodnie z listą WADA w próbce „A” zawodnik jest informowany o możliwości i szczegółach badania próbki „B” na własny koszt. Pozytywny wynik badania próbki „B” powoduje automatyczną dyskwalifikację zawodnika lub zawodniczki. Organizator nie prowadzi postępowania odwoławczego, wyjaśniającego lub dyscyplinarnego w oparciu o wytyczne Światowej Agencji Antydopingowej, polskich przepisów antydopingowych, przepisów IAAF i PZLA.
3. Organizator zapewnia zabezpieczenie medyczne podczas trwania Biegu.
4. Organizator zapewnia zawodnikom możliwość bezpłatnego korzystania z toalet w strefie startu i mety szatni, umywalni i toalet w miejscu mety i biura zawodów.
5. W dniu Biegu, w godz. 8:00–15:00 będzie czynny depozyt, gdzie będzie można złożyć rzeczy osobiste zawodników. Wydawanie depozytu odbywać się będzie za okazaniem numeru startowego. Zagubienie numeru startowego przez zawodnika zwalnia Organizatora od odpowiedzialności za pobranie worka przez inną osobę.
6. Podczas Biegu zawodnicy muszą posiadać numery startowe przypięte do koszulki z przodu
   na klatce piersiowej. Zawodnicy którzy zrezygnują, nie ukończą Biegu lub nie mieszczący się w limicie czasu zobowiązani są do opuszczenia trasy, zdjęcia numeru i powiadomienia Organizatora. Dotarcie do strefy mety po limicie czasu odbywa się przy otwartym (wznowionym) ruchu drogowym. Zawodnicy pokonujący dystans w sposób niedozwolony zostaną zdyskwalifikowani. Uczestników biegu obowiązuje estetyczny ubiór i obuwie sportowe adekwatne do danej dyscypliny.
7. Organizator Biegu zapewnia ochronę danych osobowych zawodników zgodnie z wymogami Ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.
8. Dyrektor Biegu zastrzega sobie możliwość zmian w Regulaminie, o których zobowiązany jest poinformować wszystkich uczestników, w formie komunikatów pisemnych wywieszonych na tablicy ogłoszeń w Biurze Zawodów, przed rozpoczęciem Biegu.
9. Interpretacja regulaminu w sprawach spornych należy do Organizatora.
10. Integralną częścią regulaminu jest załącznik nr 1 – klauzula informacyjna.

Strzegom, 15.06.2022 r., aktualizowano 31.08.2022 r., 02.10.2022 r.

 

Z upoważnienia Organizatorów:

 

Dyrektor Biegu: Paweł MOSÓR tel. 608 285 404, email: osir@osir.strzegom.pl
Szef Biura Zawodów: Edward FEDYCZKOWSKI tel. 605 416 240, email: edward@strzegomska12.eu

ZAŁĄCZNIK NR 1 – KLAUZULA INFORMACYJNA 

1. Administratorem danych osobowych jest Amatorski Klub Sportowy w Strzegomiu; 58-150 Strzegom Rynek 38 NIP 8841772834.
2. W sprawach związanych z Pani/Pana danymi proszę pisać na podany adres email: edward@strzegomska12.eu
3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie obejmującym imię i nazwisko, rok urodzenia, adres zamieszkania, nr telefonu, adres email przetwarzane będą w celu udziału w V ARYZTA Półmaraton Strzegom i promocji tej imprezy przez Administratora oraz w celu wyłonienia laureatów biegu (na podstawie art. 6 ust 1 pkt a).
4. Dane osobowe Pani/Pana będą przetwarzane na potrzeby organizacji biegu przez okres wymagany przez przepisy prawa.
5. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane:

a) OSiR sp. z o.o. w Strzegomiu,

b) firmie Super-Sport Paweł Ignaszak prowadzącej zapisy, pomiar czasu i opracowanie wyników biegów,

c) w razie konieczności organom ścigania i służbie medycznej na podstawie przepisów prawa w celu zapewnienia porządku i bezpieczeństwa w trakcie V ARYZTA Półmaratonu Strzegom.

6. Podane przez Panią/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego.
7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność
   z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
8. W przypadku naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
9. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, jednak odmowa ich podania jest równoznaczna z brakiem możliwości zapisów i uczestniczenia w V ARYZTA Półmaraton Strzegom.
10. Pani/Pana dane będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.

REGULAMIN do pobrania [ TUTAJ ]